Perangkat lunak akuntansi bisnis telah berubah secara dramatis dalam beberapa tahun terakhir. Sekarang, sebagian besar bisnis memiliki perangkat lunak jenis perusahaan yang menjalankan seluruh bisnis mereka, bukan hanya akuntansi. Keuntungannya adalah bahwa semua informasi dimasukkan ke dalam satu perangkat lunak dan dapat dibagikan oleh berbagai departemen atau disiplin dalam bisnis.
Ada perangkat lunak khusus untuk berbagai jenis bisnis, termasuk manufaktur, restoran, konstruksi, hotel, firma hukum, dll. Perangkat lunak industri khusus dirancang Perangkat Lunak Pengganti untuk merekam dan melaporkan jenis hal yang perlu dioperasikan oleh bisnis tertentu. Kebutuhan operasi sebuah restoran jauh lebih berbeda dari produsen otomotif.
Memilih dan mengimplementasikan paket perusahaan yang luas ini bukanlah tugas yang mudah. Bisnis harus mendapatkan perangkat lunak yang tepat dan harus meluncurkannya dengan benar. Manajemen pertama-tama harus memutuskan perangkat lunak apa yang terbaik untuk bisnis mereka. Proses ini akan dimulai dengan memilah-milah berbagai program perangkat lunak dan memilih beberapa yang mungkin berfungsi. Kemudian, biaya perangkat lunak perlu diperhitungkan, bersama biaya implementasi dan peningkatan yang akan diperlukan di masa depan. Selanjutnya, penyaringan yang rajin dari perangkat lunak diperlukan dengan menelepon perusahaan yang telah meluncurkan perangkat lunak ini. Hal-hal untuk mengetahui tentang peluncuran ini adalah waktu yang dibutuhkan, sumber daya yang dibutuhkan, pelajaran yang didapat, dll.
Setelah perangkat lunak telah dipilih, peluncurannya perlu direncanakan. Peluncuran harus direncanakan langkah demi langkah untuk memastikan bahwa ketika perangkat lunak baru ditayangkan bahwa tidak ada masalah yang akan mengganggu operasi bisnis. Peluncuran yang gagal dapat benar-benar menutup jasa pembuatan software operasi bisnis dan membutuhkan biaya besar untuk memperbaiki biaya konsultan.
Peluncuran perangkat lunak harus mencakup konsultan yang berspesialisasi dalam meluncurkan perangkat lunak ini, juara dari setiap departemen bisnis, dan dukungan manajemen puncak untuk memasok sumber daya dan waktu untuk meluncurkan perangkat lunak dengan benar. Para konsultan akan bekerja dengan para juara bisnis untuk mengajarkan perangkat lunak baru dan untuk mengatur perangkat lunak baru untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Tidak ada area yang harus ditinggalkan ketika mengatur perangkat lunak. Ketika tanggal go live muncul, setiap skenario operasi seharusnya sudah dilalui. Karyawan bisnis harus cukup akrab dengan perangkat lunak untuk mengoperasikannya tanpa terlalu banyak kesulitan setelah diluncurkan. Para konsultan dan juara perlu membantu semua karyawan beberapa hari pertama untuk memastikan transisi yang lancar.
Perangkat lunak baru luar biasa dan dapat meningkatkan produktivitas dan memberikan informasi yang membantu menjalankan bisnis. Namun, pekerjaan di muka dalam implementasi perangkat lunak sangat penting untuk memastikan transisi yang lancar, dan untuk memastikan bahwa laporan yang diinginkan, dll tersedia.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar